Seltenes Anforderungsprofil
Die ausgeschriebene Stelle soll KI-Know-how, Prozessverständnis und Softwareentwicklung vereinen. Kandidaten mit dieser Kombination sind rar – und entsprechend umworben.
Leistung
Ihre externe KI- & Automatisierungsabteilung.
KI-Integration, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung als laufende Betreuung durch ET Systems – statt einer eigenen Vollzeitstelle, die schwer zu besetzen und noch schwerer auszulasten ist.
Was ist eine externe KI- und Automatisierungsabteilung?
Eine externe KI- und Automatisierungsabteilung bedeutet: ET Systems übernimmt laufend die Aufgaben, für die viele Unternehmen derzeit eine interne Stelle für Digitalisierung, KI oder Automatisierung ausschreiben. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale, bewerten KI-Anwendungsfälle, setzen sie produktiv um und betreuen die Lösungen im Betrieb – in einem vereinbarten, anpassbaren Umfang.
Sie erhalten damit Zugriff auf Erfahrung aus KI-Integration, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung in einem – ohne Recruiting, ohne Einarbeitung und ohne das Risiko, dass das gesamte Wissen an einer einzelnen Person hängt.
Die Ausgangslage
Warum die interne KI-Stelle so schwer zu besetzen ist
Hohe laufende Kosten
Eine qualifizierte Vollzeitkraft verursacht dauerhaft Gehalts- und Lohnnebenkosten – auch in Phasen, in denen es wenig umzusetzen gibt oder Projekte auf Entscheidungen warten.
Einzelperson als Wissensrisiko
Kündigt die eine Person, die alle Automatisierungen gebaut hat, steht das Unternehmen ohne Dokumentation und Ansprechpartner da. Bei einem Team verteilt sich dieses Risiko.
Leistungsumfang
Was die externe Betreuung umfasst
Laufende Prozessanalyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe regelmäßig an, identifizieren Automatisierungspotenziale und halten fest, wo manuelle Arbeit, Medienbrüche oder Doppelerfassung Zeit kosten.
KI-Use-Cases bewerten
Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir bewerten Anwendungsfälle ehrlich nach Nutzen, Aufwand und Risiko – und sagen auch, wenn klassische Automatisierung die bessere Lösung ist.
Proof of Concept
Vielversprechende Ideen prüfen wir zuerst in einem klar abgegrenzten Proof of Concept mit Ihren realen Daten – bevor Budget in eine vollständige Umsetzung fließt.
Produktive Implementierung
Was sich bewährt, setzen wir produktiv um: Automatisierungen, KI-Workflows und Anwendungen, die im Tagesgeschäft laufen – inklusive Systemintegration über Schnittstellen.
Weiterentwicklung
Bestehende Anwendungen und Automatisierungen entwickeln wir laufend weiter – neue Anforderungen, zusätzliche Prozessschritte, geänderte Systeme.
Schulung, Dokumentation & Betreuung
Anwenderschulung, technische Dokumentation und laufende Betreuung gehören dazu. Das Wissen über Ihre Lösungen bleibt festgehalten – nicht im Kopf einer einzelnen Person.
Zusammenarbeit
So arbeiten wir mit Ihnen
01
Bestandsaufnahme
Zu Beginn sehen wir uns Ihre Prozesse und Systeme an und sammeln gemeinsam die Themen, die Zeit kosten oder liegen bleiben.
02
Priorisierte Umsetzungsliste
Alle Vorhaben landen auf einer gemeinsamen, priorisierten Liste. Sie entscheiden mit, was zuerst umgesetzt wird – und sehen jederzeit den Stand.
03
Regelmäßiger Rhythmus
In einem fixen Termin-Rhythmus besprechen wir Ergebnisse, offene Punkte und neue Ideen. Dazwischen gilt: kurze Wege, direkter Ansprechpartner.
04
Umsetzen & berichten
Wir setzen die priorisierten Themen um, dokumentieren die Lösungen und schulen die betroffenen Mitarbeiter – nachvollziehbar und ohne Blackbox.
Fairer Vergleich
Eigene Stelle oder externe Betreuung?
Beides kann richtig sein. Der Vergleich zeigt, worin sich die beiden Wege in der Praxis unterscheiden.
Interne KI- / Digitalisierungsstelle
Eine eigene Stelle ist dann sinnvoll, wenn dauerhaft genug Arbeit für eine Vollzeitkraft anfällt und das Unternehmen KI und Automatisierung als eigene Kernkompetenz aufbauen will. In der Praxis heißt das aber auch: langwierige Suche nach einem seltenen Profil, Einarbeitungszeit, laufende Fixkosten unabhängig von der Auslastung – und die Abhängigkeit von einer einzelnen Person, deren Wissen mit ihr geht.
Externe KI- & Automatisierungsabteilung
- Team statt Einzelperson – Wissen ist dokumentiert und verteilt
- Erfahrung aus mehreren Projekten und Branchen fließt ein
- Umfang skalierbar: mehr in intensiven Phasen, weniger in ruhigen
- Start ohne Recruiting und ohne monatelange Einarbeitung
- KI, Automatisierung und Softwareentwicklung aus einer Hand
Häufige Fragen
Fragen zur externen KI-Betreuung
Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, bei denen sich eine eigene Vollzeitstelle für KI und Automatisierung nicht rechnet oder nicht besetzen lässt. Aber auch größere Unternehmen nutzen das Modell, um Themen umzusetzen, für die intern die Kapazität fehlt. Der Umfang wird an Ihre Situation angepasst – vom einzelnen Projekt bis zur laufenden Betreuung.
Nein. Ihre IT bleibt für Infrastruktur, Netzwerk und Benutzerbetreuung zuständig – wir ergänzen sie um Prozessautomatisierung, KI-Integration und Softwareentwicklung. In der Praxis arbeiten wir eng mit der internen IT zusammen, etwa bei Systemzugängen, Schnittstellen und Sicherheitsfragen.
Der Umfang wird gemeinsam vereinbart und lässt sich anpassen: In Phasen mit vielen Vorhaben erhöhen wir die Kapazität, in ruhigeren Phasen reduzieren wir sie. Grundlage ist immer die priorisierte Umsetzungsliste – Sie sehen jederzeit, woran gearbeitet wird und was als Nächstes ansteht.
Die für Sie entwickelten Lösungen werden für Ihr Unternehmen gebaut und dokumentiert – inklusive technischer Dokumentation, damit Sie nicht von uns abhängig sind. Die konkreten Nutzungs- und Eigentumsregelungen halten wir transparent in der Vereinbarung fest, bevor die Zusammenarbeit startet.
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