Automatisierungen
Wiederkehrende Arbeitsschritte mit E-Mails, PDFs und Daten laufen automatisch – mit KI, wo Verstehen gefragt ist, und fester Logik, wo Verlässlichkeit zählt.
Das Unternehmen
Über ET Systems
ET Systems ist ein Softwareunternehmen aus Wels, Oberösterreich. Wir entwickeln KI-Integrationen, Prozessautomatisierungen und individuelle Unternehmenssoftware für Kunden in Österreich und Deutschland.
Wer wir sind
ET Systems wird von Inhaber Muhammed Emin Toyoglu geführt und hat seinen Sitz in Wels, Oberösterreich. Unser Fokus liegt auf drei Bereichen: KI-Integration in bestehende Abläufe und Systeme, Prozessautomatisierung für wiederkehrende Arbeitsschritte und individuelle Unternehmenssoftware, wenn Standardlösungen die Anforderungen nicht abdecken.
Wir arbeiten für Unternehmen in Österreich und Deutschland – remote genauso wie vor Ort. Was uns von reinen Beratungen unterscheidet: Wir setzen selbst um. Jede Empfehlung, die wir aussprechen, müssen wir anschließend auch entwickeln, integrieren und betreiben können.
Leistungen
Was wir entwickeln
Schnittstellen
Systeme, die bisher nebeneinander laufen, tauschen Daten automatisch aus – ERP, CRM, Buchhaltung, Webshops oder branchenspezifische Anwendungen.
Web-Anwendungen
Individuelle Web-Apps für interne Abläufe – vom Erfassungswerkzeug bis zur mobilen Anwendung (PWA) für Mitarbeiter im Außendienst.
ERP-Systeme
Unternehmenssoftware, die Aufträge, Abrechnung und Stammdaten in einem System zusammenführt – zugeschnitten auf die tatsächlichen Abläufe.
Aus der Praxis
Produktive Systeme im täglichen Einsatz
Wir haben unter anderem ein vollständiges ERP-System entwickelt, das täglich produktiv eingesetzt wird – entstanden in enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die damit arbeiten. Mehrbenutzerfähig, mandantenfähig und über Jahre an realen Abläufen gewachsen.
Mehr zur ERP-Entwicklung →- Auftragserfassung mit mehrstufigen Abläufen und Status
- Operative Wochenplanung und Ressourcenverwaltung
- Kontenführung mit automatischem PDF-Import von Lieferscheinen
- Rechnungsstellung für AT und DE mit automatischer Nummerierung und E-Mail-Versand
- SEPA-XML-Zahlungsexport
- Mobile App als PWA mit Belegfotos und Ablieferbestätigung
Arbeitsweise
Wie wir arbeiten: Prozess zuerst
Wir analysieren bestehende Arbeitsschritte, definieren Regeln und Schnittstellen und entwickeln daraus eine produktive Automatisierung.
01
Prozess verstehen
Wir sehen uns den tatsächlichen Ablauf gemeinsam mit den Mitarbeitern an – am echten Arbeitsplatz, nicht nur im Organigramm.
02
Regeln & Schnittstellen definieren
Was darf automatisch passieren, was braucht eine Freigabe, welche Systeme sind beteiligt? Das legen wir vor der Umsetzung fest.
03
Entwickeln & testen
Die Lösung wird entwickelt, an Ihre Systeme angebunden und mit realen Daten getestet, bevor sie produktiv arbeitet.
04
Betreiben & weiterentwickeln
Nach dem Start betreuen wir die Lösung im Betrieb, dokumentieren sie und erweitern sie schrittweise um weitere Prozessschritte.
Worin unsere praktische Erfahrung liegt
Unsere Erfahrung stammt aus der jahrelangen Entwicklung produktiver Unternehmenssoftware in direkter Zusammenarbeit mit den Anwendern – vom Auftragseingang über die operative Planung bis zur Abrechnung. Aus dieser Arbeit ist ein Verständnis für operative Abläufe gewachsen, das sich nicht am Schreibtisch erwerben lässt: Wie Mitarbeiter unter Zeitdruck arbeiten, welche Ausnahmen der Alltag produziert und woran Software in der Praxis scheitert.
Dieses Prozessverständnis übertragen wir auf andere Bereiche: Die Muster – unstrukturierte Eingänge, Medienbrüche, Doppelerfassung, fehlende Schnittstellen – sind in vielen Branchen dieselben. Mögliche Einsatzbereiche unserer Lösungen sind daher etwa Handel, Produktion, Dienstleistung oder Verwaltung; die konkrete Eignung klären wir immer am jeweiligen Prozess.
Warum individuelle Lösungen
Standardsoftware bildet den Durchschnitt ab. Sobald ein Unternehmen von diesem Durchschnitt abweicht – und das tun die meisten an genau den Stellen, die sie erfolgreich machen –, beginnen Umwege: Excel-Listen neben dem System, manuelle Übertragungen, Absprachen per Zuruf. Individuelle Software setzt dort an: Sie bildet den Ablauf so ab, wie er im Unternehmen tatsächlich gelebt wird, und automatisiert die Schritte, die keine menschliche Entscheidung brauchen.
Wie wir mit bestehenden Systemen umgehen
Wir ersetzen bewährte Systeme nicht ohne Not. Wenn Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihr Branchensystem gute Arbeit leistet, binden wir neue Automatisierungen und Anwendungen daran an, statt einen Austausch zu erzwingen. Welche Anbindung technisch möglich ist, hängt von den Schnittstellen des jeweiligen Systems ab – das prüfen wir ehrlich, bevor wir etwas zusagen.
Verwurzelt in Oberösterreich, tätig in AT & DE
Unser Standort ist Wels in Oberösterreich. Unsere Kunden sitzen in Österreich und Deutschland – die Zusammenarbeit läuft je nach Projekt remote, vor Ort oder kombiniert. Für Analyse-Workshops und Schulungen kommen wir zu Ihnen; die laufende Betreuung funktioniert ortsunabhängig.
Kontakt
Sprechen Sie mit uns
office@et-systems.at
Für Projektanfragen und alle allgemeinen Anliegen.
Telefon
+43 660 7309310
Direkter Draht für Beratungs- und Erstgespräche.
Standort
ET Systems, Inh. Muhammed Emin Toyoglu
Traunaustraße 4, 4600 Wels, Österreich