Auftragseingang
Aufträge aus E-Mail und PDF automatisch erfassen und geprüft ins TMS übergeben.
Kostenlos & unverbindlich
Kostenloser Speditions-Automatisierungscheck
In einem kurzen Gespräch analysieren wir gemeinsam einen konkreten Prozess aus Ihrem Betrieb. Danach wissen Sie, was automatisierbar ist, welche Systeme angebunden werden müssen, wie komplex die Umsetzung wäre – und wo der größte praktische Nutzen liegt.
Das Gespräch
Was wir uns gemeinsam ansehen
Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Wir stellen Fragen zu einem Prozess, den Sie auswählen – und hören zu.
- Wie kommen Aufträge herein – E-Mail, PDF, Portal, Telefon?
- Wo werden Daten von Hand zwischen Systemen übertragen?
- Welche Software ist im Einsatz – TMS, ERP, Buchhaltung, Excel, Portale?
- Welche Arbeiten wiederholen sich täglich?
- Wo entstehen Fehler, Rückfragen und Suchaufwand?
- Welche Schritte könnten automatisiert werden – und welche nicht?
Das Ergebnis
Was Sie danach wissen
Was automatisierbar ist
Welche Schritte Software übernehmen kann – und wo ein Mensch entscheiden muss.
Welche Systeme angebunden werden müssen
TMS, Postfach, Buchhaltung – und welche Schnittstellen dafür infrage kommen.
Wie komplex die Umsetzung wäre
Eine realistische Einordnung: kleiner Schritt oder größeres Projekt.
Wo der größte Nutzen liegt
Womit Sie sinnvoll starten – nicht womit Sie am meisten kaufen.
Anfrage
Automatisierungscheck anfragen
Je konkreter Ihre Angaben, desto konkreter unsere Einschätzung. Alle Felder außer Name und E-Mail sind optional.
So läuft der Check ab
- Anfrage: Sie beschreiben kurz einen Prozess, der Zeit kostet.
- Gespräch: Etwa 30–45 Minuten, telefonisch oder per Video. Gern mit Beispiel-E-Mails oder -Dokumenten (anonymisiert).
- Einschätzung: Was automatisierbar ist, welche Systeme angebunden werden müssen, wie komplex die Umsetzung wäre, wo der größte Nutzen liegt.
- Ihre Entscheidung: Ob und womit Sie starten – ohne Verpflichtung.
Direkter Kontakt
ET Systems, Inh. Emin Toyoglu · Traunaustraße 4, 4600 Wels
Typische Prozesse
Womit Speditionen meist starten
Drei Prozesse, die in fast jeder Spedition Zeit kosten und sich gut abgrenzen lassen. Ihr Prozess kann ein anderer sein.
POD / CMR
Belege vom Fahrer automatisch erkennen, dem Auftrag zuordnen und den Status setzen.
Rechnungsprüfung
Frachtführerrechnungen mit Auftragsdaten abgleichen, Abweichungen markieren.
Häufige Fragen
Fragen zum Automatisierungscheck
Nichts. Das Gespräch und die Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Erst wenn Sie sich für eine Umsetzung entscheiden, erhalten Sie ein konkretes Angebot für einen klar abgegrenzten ersten Schritt.
Nicht zwingend. Hilfreich ist, wenn Sie den Prozess in ein, zwei Sätzen beschreiben können und – falls möglich – ein paar typische Beispiele mitbringen: eine Auftrags-E-Mail, ein Auftrags-PDF, einen Beleg. Personenbezogene Daten können Sie vorher schwärzen.
Ideal ist eine Person, die den Prozess täglich ausführt – etwa ein Disponent oder eine Sachbearbeiterin – und jemand, der über Software entscheidet. Bei kleinen Betrieben ist das oft dieselbe Person.
Dann sagen wir das. Ein Check, der immer in einem Projekt endet, wäre kein Check. Sie bekommen in jedem Fall eine ehrliche Einschätzung, mit der Sie weiterarbeiten können.