LKW-Disposition
Transportaufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen erfassen, Fahrzeuge und Fahrer zuweisen, Referenznummern verwalten. Vollständige Auftragshistorie und Schnellsuche im Dispo Programm.
Ein Programm statt Excel, Telefon und Papierzettel. SmartDispo digitalisiert die tägliche Disposition von Speditionen und Transportunternehmen – mit LKW-Disposition, Tourenplanung, Fahrer-App und Palettenkonten in einem zentralen System.
Ein Dispo Programm für Speditionen ist eine Softwarelösung, die alle Aufgaben der täglichen LKW-Disposition digital abbildet: Auftragserfassung, Tourenplanung, Fahrzeug- und Fahrerzuordnung, Palettenkonten und Rechnungsstellung. SmartDispo von ET Systems ist ein solches Dispositionsprogramm – entwickelt für Speditionen, Fuhrparkbetreiber und Transportunternehmen in Österreich und Deutschland. Es ersetzt Excel-Tabellen, Telefonabstimmungen und Papierbelege durch ein zentrales digitales System.
Viele Speditionen steuern ihre tägliche Disposition noch mit Excel-Dateien, Telefon und WhatsApp. Das funktioniert bei kleinem Fuhrpark – bricht aber zusammen, sobald die Auftragsanzahl wächst, mehrere Disponenten gleichzeitig arbeiten oder Palettensalden genau nachverfolgt werden müssen.
Ein digitales Dispo Programm zentralisiert all diese Abläufe: Aufträge, Touren, Fahrer, Fahrzeuge, Paletten und Rechnungen in einem System – ohne Datenkonflikte, ohne doppelte Eingabe.
Mehrere Excel-Dateien in verschiedenen Versionen, Fahrerstatus per Telefon abfragen, Palettenrückgaben auf Papier notieren – und am Monatsende alles mühsam in eine Rechnung übertragen.
Mit SmartDispo läuft dieser gesamte Ablauf in einem Programm: Auftragserfassung, Tourenplanung, Fahrerstatus, Palettensalden und Rechnungsstellung – zentral, aktuell, für alle gleichzeitig.
SmartDispo deckt alle Kernaufgaben der täglichen Speditionsdisposition in einem Programm ab.
Transportaufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen erfassen, Fahrzeuge und Fahrer zuweisen, Referenznummern verwalten. Vollständige Auftragshistorie und Schnellsuche im Dispo Programm.
Wöchentliche Planung nach Kalenderwoche, übersichtlich nach Fahrzeug und Tag. Mehrere Disponenten können gleichzeitig im Programm arbeiten – ohne Datenkonflikte.
Webbasierte Fahrer-App ohne Installation. Fahrer rufen Tagestouren ab, sehen Ladestellendetails, fotografieren Lieferscheine (POD) und melden Status direkt ins Dispo Programm zurück.
Automatische Buchung je Auftrag und Haltepunkt. Saldoübersicht nach Partner und Zeitraum. Paletten-PDF-Import. Kein separates Excel-Palettenkonto mehr nötig.
Automatische Rechnungsnummerierung für Österreich und Deutschland, PDF-Generierung und direkter E-Mail-Versand aus dem Dispo Programm. Gutschriften und Zahlungsverfolgung inklusive.
Fahrzeugregister mit Kennzeichen und Fahrerzuordnung. Zugangsdaten für die Fahrer-App werden je Fahrzeug oder Fahrer vergeben und zentral im Programm verwaltet.
Eingangsrechnungen von Frachtführern erfassen, prüfen, freigeben und als SEPA XML exportieren. Direkter Abgleich mit Auftragskosten für transparente Margenübersicht.
Paletten-Lieferschein-PDFs automatisch importieren und verarbeiten. E-Mail-Integration über SMTP, SEPA XML-Export für Banken, offene Schnittstellen für individuelle Anbindungen.
Schicken Sie uns Ihre aktuelle Excel-Dispoliste – wir zeigen Ihnen, wie SmartDispo daraus digitale Touren macht und Ihr Dispo Programm für den Alltag wird.
Demo mit eigenen Dispo-Daten anfragenDer Umstieg von Excel auf ein digitales Dispo Programm verändert den Speditionsalltag grundlegend.
| Aufgabe | Excel & Telefon | Dispo Programm SmartDispo |
|---|---|---|
| Auftragserfassung | Manuelle Eingabe in mehrere Dateien | Zentrale Eingabe, sofort für alle sichtbar |
| Tourenplanung | Excel-Tabelle, manuelles Sortieren | ✓ KW-basiert, mehrere Nutzer gleichzeitig |
| Fahrerkommunikation | Telefon, WhatsApp, Papier | ✓ Fahrer-App, digitale Statusmeldungen |
| Palettenkonten | Manuelle Zählung, Fehleranfälligkeit | ✓ Automatisches Ledger je Auftrag |
| Rechnungsstellung | Word/Excel, manuelle Nummernführung | ✓ Automatisch aus Auftragsdaten, AT & DE |
| Mehrbenutzer-Betrieb | ~ Dateifreigaben, Versionskonflikte | ✓ Zentrale Datenbank, Sperrmechanismus |
| Suche & Historie | Manuelles Durchsuchen der Dateien | ✓ Schnellsuche über alle Aufträge |
SmartDispo eignet sich für alle Unternehmen, die eine praxisnahe Lösung für die tägliche LKW-Disposition suchen – in Österreich, Deutschland und dem DACH-Raum.
Besonders geeignet für Unternehmen, die kein überdimensioniertes Enterprise-TMS benötigen, sondern ein praxisnahes Dispo Programm für den täglichen Betrieb.
Von der Kontaktaufnahme bis zum produktiven Betrieb – in vier überschaubaren Schritten.
Wir besprechen Ihre aktuelle Dispositionssituation, Fuhrparkgröße und welche Aufgaben das neue Dispo Programm übernehmen soll.
Bestehende Excel-Dateien und Dispoprozesse werden gemeinsam durchgegangen und als Basis für die Einrichtung des Programms genutzt.
SmartDispo wird für Ihren Betrieb konfiguriert, Stammdaten (Fahrer, Fahrzeuge, Kunden, Frachtführer) werden übernommen und das Dispo Programm geht in Betrieb.
Disponenten lernen das Programm im laufenden Betrieb kennen. Fahrer erhalten Zugang zur Fahrer-App und werden kurz eingewiesen.
SmartDispo ist als Dispo Programm für den DACH-Raum entwickelt. Das bedeutet: österreichische und deutsche Rechnungskreise, EUP-Palettenstandards, SEPA XML für Bankzahlungen und praxisnahe Abläufe, die den österreichischen und deutschen Speditionsalltag abbilden.
Für Speditionen, die in beiden Ländern tätig sind, bietet SmartDispo getrennte Rechnungsnummernkreise und kennt die regionalen Besonderheiten der Transportbranche in Österreich, Deutschland und dem gesamten deutschsprachigen Raum.
Weiterführende Seiten rund um das Thema Dispo Programm, Dispositionssoftware und digitale LKW-Disposition.
Alle Module und Funktionen von SmartDispo auf einen Blick: Auftragsmanagement, Tourenplanung, Fuhrpark, Palettenkonten, Rechnungswesen.
Detaillierte Informationen zur Dispositionssoftware für den österreichischen Markt – mit Fokus auf AT-spezifische Anforderungen.
Leitfaden für Speditionen: Warum Excel als Dispositionswerkzeug an seine Grenzen stößt und wie der Umstieg auf ein Dispo Programm gelingt.
Welche Werkzeuge eignen sich für die tägliche Tourenplanung in der Spedition – und welche Rolle spielt ein Dispo Programm dabei?
Ein Dispo Programm für Speditionen ist eine Software, die alle Aufgaben der täglichen LKW-Disposition digital abbildet: Auftragserfassung, Tourenplanung, Fahrerzuordnung, Palettenkonten und Rechnungsstellung. Damit ersetzt es Excel-Listen, Telefonate und Papierzettel durch ein zentrales System.
Für kleine und mittlere Speditionen eignet sich ein schlankes Dispo Programm, das schnell einzuführen ist und sich auf die täglichen Kernaufgaben konzentriert. SmartDispo von ET Systems wurde genau für diesen Einsatzbereich entwickelt und bietet LKW-Disposition, Tourenplanung, Fahrer-App und Palettenkonten in einem System.
Ja. Ein Dispo Programm wie SmartDispo ersetzt Excel-Listen durch ein zentrales System mit gemeinsamer Datenbasis. Alle Disponenten sehen denselben aktuellen Stand, Palettenkonten werden automatisch gebucht und Rechnungen können direkt aus dem Programm erstellt und versendet werden.
Ja. SmartDispo enthält eine webbasierte Fahrer-App (Progressive Web App), die ohne Installation funktioniert. Fahrer können ihre Tagestouren abrufen, Ladestellendetails einsehen, Lieferscheine fotografieren und Statusmeldungen direkt ins Dispo Programm zurückmelden.
Ja. SmartDispo führt Palettenkonten automatisch je Auftrag und Haltepunkt. Die Saldoübersicht nach Partner und Zeitraum ist jederzeit abrufbar. PDF-Lieferscheine können direkt importiert und verarbeitet werden – ohne separate Excel-Tabelle.
Ja. SmartDispo unterstützt separate Rechnungskreise für Österreich und Deutschland, kennt die österreichischen EUP-Palettenstandards und eignet sich für Speditionen, die in beiden Märkten tätig sind.
Die Einführung von SmartDispo erfolgt schrittweise: Analyse bestehender Excel-Listen und Prozesse, Einrichtung des Programms, Übernahme der Stammdaten und Einschulung des Teams. Der Umstieg ist praxisnah gestaltet und auf den laufenden Betrieb abgestimmt.
Große Transport-Management-Systeme sind oft für internationale Konzerne gebaut und für kleine Speditionen überdimensioniert. SmartDispo ist ein schlankes Dispo Programm, das die täglichen Kernaufgaben abdeckt – ohne monatelange Einführungsprojekte und ohne unnötige Komplexität.