Vollständige Funktionsübersicht

SmartDispo Features

Von der Auftragserfassung bis zur SEPA-Zahlung – SmartDispo deckt alle operativen Prozesse einer modernen Spedition ab. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht aller Funktionen.

Auftragsmanagement & Disposition

Jeder Transportauftrag wird strukturiert mit allen relevanten Daten erfasst. Multi-Stop-Aufträge mit beliebig vielen Lade- und Entladepunkten.

  • Automatische fortlaufende Auftragsnummer (POS-Nummer)
  • Mehrere Lade- und Entladestellen je Auftrag
  • Kundenzuordnung mit vollständigem Partnerstamm
  • Frachtführer- oder Eigenfahrzeug-Zuweisung
  • Referenznummern, interne Notizen, Kundeninfo
  • Ladestelle und Entladestelle mit Stadtangabe
  • Palettenanzahl je Auftrag
  • Volltext- und Filtersuche über alle Aufträge
  • Navigation zu erstem/letztem/nächstem/vorherigem Auftrag
  • Gleichzeitige Bearbeitung mit Sperrmechanismus
  • Letzte Bearbeitung protokolliert (Benutzer + Zeitstempel)

Finanzmanagement & Rechnungsstellung

🧾

Kundenrechnungen

  • Automatische Nummernvergabe (AT/DE getrennt)
  • Jahresweise Nummerierung
  • PDF-Generierung mit Firmenlogo
  • Direktversand per E-Mail
  • Zahlungsziel und Zahlungseingang
  • Gutschriften (Kreditnoten)
  • Rabattverwaltung pro Auftrag oder Rechnung
💶

Frachtführer-Eingangsrechnungen

  • Eingangsrechnungen je Auftrag erfassen
  • Brutto/Netto/MwSt-Verwaltung
  • Prüf- und Freigabeworkflow
  • Zahlungsziel und Zahlungsstatus
  • Skontoverwaltung
  • Kostenstellen-Zuordnung
  • Exportstatus-Tracking
🏦

SEPA-Zahlungsexport

  • SEPA XML SEPA XML
  • Sammel- oder Einzelbuchungen
  • VOP (Value on Payment) Support
  • Individuelle Ausführungsdaten
  • Vollständige Exporthistorie
  • Validierung vor Export
  • IBAN/BIC je Frachtführer

Paletten- & EUP-Kontenverwaltung

Vollständiges Palettenkonto-Ledger für EUP (Europaletten) und andere Ladungsträger. Buchungen entstehen automatisch aus den Auftragsdaten.

  • Automatische Buchung je Auftragspunkt
  • Saldoübersicht nach Partner und Zeitraum
  • Paletten-Auslieferungs- und Rücknahme-Import
  • Defekte EUP separat erfassen
  • Manuelle Korrekturbuchungen
  • Filterung nach Datum, Partner, Auftrag
  • Gruppierung nach Partner oder Monat
  • Export für Kundenabrechnung

Palettensaldo – Beispiel

Muster Transport +124 EUP
Maier Spedition GmbH −36 EUP
Huber Transporte KG +88 Pal.
Alpen Fracht GmbH 0 EUP
Vergleich

SmartDispo vs. Excel-Disposition

Warum wachsende Speditionen SmartDispo wählen – der direkte Vergleich.

Funktion / Kriterium SmartDispo Excel / Manuell
Zentrales Auftragsmanagement Vollständig strukturiert ~ Tabellenblätter, fehleranfällig
Mehrbenutzer gleichzeitig Mit Sperrmechanismus Versionskonflikte
Tourenplanung KW-basiert, Drag & Drop ~ Manuelle Tabellen
Palettenkonten (EUP) Automatisches Ledger Manuelle Zählung
Rechnungsstellung AT & DE Auto-Nummerierung + PDF ~ Word-Vorlagen, manuell
E-Mail-Versand aus System Direkt aus der App Separates E-Mail-Programm
SEPA XML Zahlungsexport SEPA XML Standard Manuelle Banküberweisung
Paletten PDF-Import Automatische Erkennung Manuelle Übertragung
Fahrer-App (POD) PWA für iOS & Android Papier oder WhatsApp
Multi-Mandant Getrennte Datenbanken Separate Dateien
Suchfunktion Volltext, alle Felder ~ Excel STRG+F
Datensicherheit Server-basiert, Backups Lokale Dateien, Verlustrisiko

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