FAQ – Fragen zu SmartDispo

SmartDispo ist eine Transport- und Dispositionssoftware von ET Systems. Das System ermöglicht die digitale Verwaltung von Transportaufträgen, die wöchentliche Tourenplanung nach Kalenderwoche, die Fuhrparkverwaltung, die Führung von Palettenkonten (EUP) sowie die vollständige Rechnungsabwicklung inklusive SEPA-Zahlungsexport.

Eine mobile Fahrer-App (Progressive Web App) ermöglicht es Fahrern, ihre Tagestouren abzurufen, Belege zu fotografieren und Notizen zu hinterlassen. SmartDispo ist mandantenfähig und unterstützt Unternehmen in Österreich und Deutschland.

SmartDispo ist speziell für folgende Unternehmen entwickelt:

• Speditionen, die eigene LKW und/oder externe Frachtführer einsetzen
• Transportunternehmen, die täglich Touren planen und disponieren
• Logistikdienstleister, die Palettenkonten (EUP) führen
• Unternehmen in Österreich und Deutschland mit separaten Rechnungskreisen
• Betriebe mit mehreren Disponenten, die gleichzeitig arbeiten

Ja – SmartDispo wurde gezielt entwickelt, um Excel-basierte Dispotabellen zu ersetzen. Im Vergleich zu Excel bietet SmartDispo:

• Zentrale Datenbank – kein Versionschaos, kein Datenverlust
• Mehrbenutzer-Zugriff mit Sperrmechanismus
• Volltext-Suchfunktion über alle Aufträge
• Automatische Palettenbuchungen aus Auftragsdaten
• Automatische Rechnungsnummerierung und PDF-Generierung
• SEPA XML-Zahlungsexport für Frachtführer-Rechnungen

Ja. SmartDispo verfügt über ein vollständiges Palettenkonto-Ledger. Buchungen entstehen automatisch aus den Auftragsdaten (je Lade- und Entladestelle). Das System unterstützt:

• EUP (Europaletten) und Sonderbehälter
• Saldoübersicht nach Partner und Zeitraum
• Paletten-Auslieferungs- und Rücknahme-PDF-Import (AT & DE)
• Defekte EUP separat erfassen
• Manuelle Korrekturbuchungen
• Gruppenauswertungen nach Partner oder Monat

Ja. SmartDispo wird von ET Systems als anpassbare Plattform entwickelt. Folgendes kann auf Anfrage angepasst werden:

• Individuelle Pflichtfelder und Workflows
• Rechnungsdesign mit Firmenlogo und -daten
• Mandanteneinstellungen (Firmenname, USt-ID, IBAN/BIC)
• SMTP-Einstellungen je Benutzer
• Länder-Rechnungskreise (AT, DE und mehr)

Sprechen Sie uns in der Demo auf Ihre spezifischen Anforderungen an.

Ja. SmartDispo wurde speziell für den europäischen Logistikmarkt entwickelt und unterstützt aktuell Österreich (AT) und Deutschland (DE) mit getrennten Rechnungskreisen und automatischer Nummernvergabe. Das System ist mandantenfähig und kann für mehrere Unternehmenseinheiten oder Ländergesellschaften konfiguriert werden. SEPA-Zahlungen nach dem SEPA XML-Standard werden vollständig unterstützt.

Die SmartDispo Fahrer-App ist eine Progressive Web App (PWA) – keine App-Store-Installation notwendig. Fahrer öffnen einen Link im Browser ihres Smartphones und melden sich mit dem Fahrzeug-Benutzernamen und Passwort an. Sie können dann:

• Ihre Tagestouren für das aktuelle Datum abrufen
• Haltestellen mit Adresse und Hinweisen einsehen
• Belege und Lieferscheine als Foto hochladen (POD)
• Notizen zu Haltestellen und Touren hinterlassen

Die App funktioniert auf iOS und Android ohne Installation.

Der SEPA-Zahlungsexport ermöglicht es, Frachtführer-Rechnungen automatisch als XML-Datei (SEPA XML) zu exportieren und in Ihr Online-Banking hochzuladen. Anstatt jede Überweisung manuell einzugeben, werden alle genehmigten Frachtführer-Zahlungen auf Knopfdruck als Sammeldatei erstellt. Spart Zeit und reduziert Eingabefehler.

Ja, jederzeit! Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus oder schreiben Sie direkt an office@et-systems.at. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch unter +43 660 7309310. Wir vereinbaren dann einen persönlichen Demo-Termin.

SmartDispo ist eine webbasierte Anwendung, die auf einem Server betrieben wird. ET Systems bietet sowohl gehostete als auch On-Premises-Instanzen an. Das System unterstützt mehrere Mandanten auf einer Instanz, wobei jeder Mandant seine eigene isolierte Datenbank erhält. Details zur Hosting-Infrastruktur besprechen wir gerne in der Demo.